选择筛选器#
选择筛选器可以对图表数据进行范围筛选,包括单选筛选器、多选筛选器、时间筛选器、数值筛选器、组合筛选器五类。(1)单选/多选筛选器#
①显示全部#
该功能仅单选筛选器可用。点击选择显示全部,在单选筛选器中多出一个名为“全部”的选项。因此,若指标只有在单选某个选项时才有意义时不能勾选“显示全部”。② 固定筛选项#
该功能单选筛选器和多选筛选器可用。点击固定筛选项右侧图标,选项被勾选后,即使筛选器切换选项,该勾选项始终保持筛选查询。(2)日期筛选器#
系统支持多种类型日期筛选器,基本配置如下图所示,接下来将以两类日期筛选器为例介绍其进阶使用。①标准日期控件#
当我们需要按当前日期追踪数据表现时可使用该控件,比如,默认展示近14天的数据情况。但是在看板展示界面可以重新筛选数据的日期范围。②月份区间控件#
当我们需要按月追踪数据表现时可使用该控件。例如,将周期设置为近一月,周期选择自然周期,锚点选择相对于数据最新月,则每次进入看板时默认显示,锚点相对于数据最新月,按照自然周期的近1个月数据。比如:当前是12月份,但是数据里面的最新日期为11月,如此配置,默认显示的就是11月份的数据,若锚点相对于当前月,则默认显示12月份的数据,但如果此刻12月份没有数据,看板就自然没有数据,所以通常锚点选择相对于数据最新月。配置界面如下。(3)数值筛选器#
当我们需要对底层数据的数值范围进行筛选,过滤掉一部分数据范围,默认展示部分数据时可使用该控件。比如,看板默认展示季度销量在5000以上的数据。但是在看板展示界面可以重新筛选数据的数值范围。配置界面如下。在完成4.2.3.2一节快速任务的基础上,设置部门筛选器,以满足通过选择不同岗位,查看该岗位员工政治面貌分布情况的目的。
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操作一
进入BI模块,进入之前创建的看板,点击“+”新建图表,类型选择“选择筛选器”下的第一种筛选器“单选筛选器”,进入图表配置界面。
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操作二
选择“财务部员工信息表”,将字段“岗位”拖拽至“筛选器显示字段”区域, 勾选可控图表为之前创建的柱形图。
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操作三
保存筛选器组件,返回看板界面,查看筛选器在看板上实现的联动效果。
地图组件#
地图组件是一种用于展示地理数据的可视化组件,可以直观表达出数据之间的空间关系,因此在数据分析场景中被广泛应用。请使用Excel文件《地图演示数据》配置地图,以字段“省名”为维度项,字段“本年营业额”为度量项,并为不同营业额配置梯度变化颜色。配置前,请先将表格上传至数据网盘。
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操作一
进入BI模块,依次点击“工作表”“默认分组”“新建工作表”,选择“已有连接”的“智算网盘”,搜索并选择“地图演示数据”,将字段“省名”类型修改为位置,将字段“本年营业额”类型修改为数字,点击“保存”。
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操作二
依次点击“看板”“默认看板”“新建看板”,输入图表名称,新建看板。
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操作三
打开该新建看板,点击右上角“+”,选择图表类型为地图,选择工作表为“地图演示数据”,进入图表配置页面。
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操作四
在左侧工作表配置区域点击“按类型”,将字段“省名”拖拽至行区域,将字段“本年营业额”拖拽至值区域。
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操作五
点击“切换图表”,选择地图,点击“查询”,生成图表。
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操作六
将字段“本年营业额”拖拽至颜色区域,勾选渐变梯度,数量设置为4,设选择梯度颜色,点击“确定”,点击“查询”,更新图表配置(如颜色无变化,请先切换为其他组件并查询,再切换为地图组件查询)。
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操作七
点击“图表配置”,设置图表标题,点击“保存”,完成图表设置。
当我们想从地图下钻至省份、地市、区县地图时,需将所有地点相关字段调整为位置类型,若未调整下钻,数据一律呈现为柱状图。
表格组件#
表格可以设置由【行维度】、【列维度】和【数值】组成的分组报表。分组表按照所配置的行列维度进行分组,对指标内的数据进行统计,根据实际数据分析需求修改行列维度,可随意调整数据表结构。(1)列宽配置#
对各列设置不同列宽、单元格内是否换行以及是否添加序号;(2)文字配置#
(3)折叠配置#
设置表格是否折叠展示,将数据进行折叠可以节省看板空间,在使用时展开查看;(4)冻结配置#
当表格行列数据过多时,设置表格冻结至第N行/列,冻结原理与excel一致,冻结后滑动即可查看数据。此外,表格支持设置汇总值。选择行维度字段,选择添加统计,选择对应的统计方式,可对表格进行汇总值设置。包含的统计方式有总和、平均、最大、最小。当我们对行列维度均设置统计方式为平均值时,实现效果如下图所示。请使用Excel文件《全国各地区销量表》配置表格,以字段“省份”为行,字段“类型”为列,字段“销售量”为值。配置前,请先将表格上传至数据网盘。
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操作一
进入BI模块,依次点击“工作表”“默认分组”“新建工作表”,选择“已有连接”的“智算网盘”,搜索并选择“全国各地区销量表”,将字段“省份”类型修改为位置,将字段“类型”修改为“字符”,将字段“销售量”类型修改为数字,点击“保存”。
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操作二
依次点击“看板”“默认看板”“新建看板”,输入图表名称,新建看板。
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操作三
打开该新建看板,点击右上角“+”,选择图表类型为表格,选择工作表为“全国各地区销量表”,进入图表配置页面。
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操作四
在左侧工作表配置区域点击“按类型”,将字段“省份”拖拽至行区域,将字段“类型”拖拽至列区域,将字段“销售量”拖拽两次至值区域,第一个“销售量”计算方式设置为“总和”,第二个“销售量”计算方式设置为“平均值”。
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操作五
点击“切换图表”,选择地图,点击“查询”,生成图表。
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操作六
点击“图表配置”,设置图表标题,点击“保存”,完成图表设置。
同比/环比#
分析包含时间维度的数据时,分析人员通常使用图表展示销售趋势,并计算同比和环比增长,以便更好地理解业务表现。(1)时间维度图表制作#
首先,制作一张包含时间维度的图表。新增图表,进入编辑界面,将时间字段设置为维度项,并针对维度项选择日期粒度(年、季、月、周、日),点击切换图表,选择适用的图表类型。(2)同比环比计算#
基本图表制作完成后,需要进行同比/环比计算,并需要满足以下条件:图表维度含有日期类型字段,或者图表受日期筛选器的控制。
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操作二
选择需要的对比类型和对比数值,点击确定。其中对比类型支持上周同比、上月同比、上季同比、上年同比、以及环比增长;对比数值支持增长值、增长率、发展速度、同期值。
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操作三
点击查询,即可预览。若图表配置了日期字段,同环比数据即可预览。若图表无日期类型维度,预览界面会出现“-”或“(空白)”。