工作表

工作表模块支持从多种数据源头上传数据至BI，以工作表形式保存并管理。

系统支持4种采集数据的方式，分别是：
（1）文件导入：支持直接导入本地EXCEL和CSV格式的表格文件；
（2）数据网盘：可拉取算法中心数据网盘中的数据表，当数据已在算法中心完成分析处理，可利用该方式将数据分析结果输入至BI做可视化呈现；
（3）在线表单：类似于在线共享文档，多个用户可以同时查看和编辑同一份表格，实时更新数据，避免版本冲突，提高协作效率；
（4）数据库连接：数据连接支持连接多种类型的数据库，包括MySQL、Oracle、达梦、PostgreSQL、KingBase等等。与数据源建立连接后，系统支持整表/视图数据获取、自定义SQL语句查询等多种数据源连接方式，满足不同场景下的数据接入需求。

数据上传后，用户可通过建立不同的工作表分组，将相关的工作表归类在一起，使得数据和信息的组织更加清晰，便于后续查找和管理。

文件导入

文件导入支持EXCEL和CSV两种格式文件导入。

以本地Excel工作表为例，点击EXCEL图标，将本地文件拖拽上传，进入工作表预览界面。

文件名称默认原名称+'-Sheet1',点击默认名称即可进行修改；

点击默认分组，可选择将本次导入的文件放置在哪个分组下；如果没有合适的分组，也可以新建一个分组进行放置；

每个字段的左侧为字段的类型，点击即可修改字符类型。在部分情况下需要修改字段类型，以便后续正确应用：

编码类字段，如“工号”，由于是纯数字，导致系统将其识别为数字型，应将其修改为字符型；

数字型字段，如“司龄”，由于第一条记录为空值，导致系统将其识别为字符型，应将其修改为数字型。

确认数据无误后，点击保存，即可上传成功。

数据网盘

BI模块依据数据库连接的方式从数据网盘获取数据，此处平台已自动连接上数据网盘，因此用户可在已有连接处直接选择网盘中的数据表使用。

数据支持设置自动更新或不更新数据表。若设置自动更新，则系统自动从数据网盘获取最新数据处理结果。系统支持三种自动更新方式，分别是一次性全量加载、按主键增量、按指定列增量。用户可以根据自己的需要灵活选择更新方式，并自定义自动更新时间为固定时间或间隔频率。

快速任务

请通过已有连接，将存储在数据网盘中的《财务部员工信息表》导入至BI模块。如之前未上传过，请参考本手册“我的数据-新增数据源”一节，将该数据表上传至数据网盘中。

操作指引

操作一

进入BI模块，依次点击“工作表”“新建工作表”“已有连接”“智算网盘”。

操作二

使用搜索框查找并选中数据表“财务部员工信息表”，修改字段“出生日期”类型为时间，字段“司龄”类型为数字，选择“不自动更新”，点击“保存”，完成工作表创建。

在线表单

在线表单类似于共享在线文档，多个用户可以同时查看和编辑同一份表格，实时更新数据，避免版本冲突，提高协作效率。

（1）模板创建

创建在线表单的流程可分为如下几步：

操作流程

操作一

创建表单内容。将左侧基础字段拖拽至编辑区，在右侧修改字段名称，设置字段必填性及长度校验。当设置字段类型为文本的时候，在右侧编辑栏内容格式中可设置格式为手机号\身份证号\无，如果设置为手机号\身份证号，填写错误时会自动提醒。通过拖拽可调整字段排列顺序。

操作二

设置工作表名称和分组。在表单编辑区上方，可对表单命名，并调整表单所属分组。

操作三

设置完毕后，可点击保存，文件则会保存在对应的分组中。

（2）表单分享

在线表单可分享给其他用户进行填报分享，被分享者收到填报链接即可填写信息，填写完成后，数据会实时更新在在线表单内。

填报分享包含有口令分享和无口令分享两种方式，区别在于被分享者在获取文件时，是否需要填写口令编号。选择有口令分享，复制链接和口令发给需要填报的人员，则可以进行填报了。选择无口令分享，则收到链接的人都可以进行填报。

数据库连接

数据连接支持连接多种类型的数据库，与数据源建立连接后，系统支持整表/视图数据获取、自定义SQL语句查询等多种数据源连接方式。

以Oracle数据库为例，选择对应的数据库类型，填入数据库相关信息，点击连接。

连接成功后，进入下图界面。界面上方可切换数据导入方式，分别是原表导入和SQL创建。

（1）原表导入

在左侧列表区可以选择需要使用的数据源表，点击数据表可预览数据表结构及内容，选择好数据表后可更新表名称和分组。右上方可以选择数据更新方式，包括不自动更新以及自动更新。若选择自动更新，需设置自动更新方式及更新频率。最后，点击保存即可完成数据表采集。

（2）SQL创建

当一张数据源表字段太多，用户仅需要提取部分字段，或需要同时获取多张数据源表的关键字段，并通过主键进行数据表关联时，可以通过编写SQL的方式进行数据提取。这种方式依赖于SQL编写能力，通常适用于技术开发人员，用户可基于自身情况使用。与原表导入一样，这种数据导入方式也支持在右上方设置数据更新方式及更新频率。最后，点击保存即可完成数据表采集。

创建合表

BI模块支持创建合表，将不同表格的数据合并在一起。系统支持以两种方式创建合表，分别是追加合并和数据聚合。

（1）追加合并

追加合并，是将多个字段结构相同的工作表通过合并，合成一张新工作表。如表A为1月份员工绩效，表B为2月份员工绩效，两表字段基本一致。此时可以通过追加合并，将表A和表B进行合并。合并后的新表将包含表A和表B的所有数据行。

（2）数据聚合

数据聚合可将度量数据在不同的维度进行聚合，实现数据在维度上的上卷，可得到不同层级的聚合数据。如工作表数据是统计到每日的数据，通过数据聚合可以得到月统计数据、年统计数据。

编辑已有工作表

创建数据表后，用户可在工作表页面点击数据表，进入表格编辑页面，修改表格数据或字段类型等内容。

（1）类型修改

点击字段前的符号标识，可更换数据类型，不同的数据类型可满足不同目的的配置需要。例如当excel的时间字段是字符型时，配置看板时，使用该字段的图表无法按时间排序，需将时间字段的类型由字符更改为时间才可实现目的。

（2）创建分组

创建分组用于对数据表中已有字段进行分组。点击创建分组弹框调整分组信息，系统支持全选、搜索，创建分组、移动字段到分组下等功能，用户可自定义分组名称、列名称。

例如2024年A产品全国销量表中按照省份统计各地区销量，现需更改为按照北部、东部、西部、南部、中部五大区域进行销量统计，此时可利用创建分组功能对省份字段进行分组，将不同省份划分至各大区，完成配置后会生成新列，该列下枚举值为以上五大区域。

（3）字段拆分

可通过分隔符分隔，拆分成多个字段进行分析，点击确定后生成多列。如下图所示，将年月日日期字段基于/分隔符分别拆分为年、月、日三个字段以便于后续按照不同维度进行数据分析。

（4）数据替换

填写列名、查找值、替换值，可支持添加多个替换规则，点击确定后生成新列。

（5）数据校验

系统支持身份证号、字段长度的数据校验，点击确认后弹框显示。

若存在错误数据，弹窗中提供文本框进行修正。若无错误数据，则提示数据均符合校验规则无需修正。

（6）数据追加、替换、编辑及计算

在工作表编辑页面对本地上传的数据表可以进行数据追加、替换、编辑。对所有类型的数据表可以新增字段并设置该字段的计算逻辑。

计算字段中内置了丰富的运算符及运算函数，鼠标悬浮于函数名称处，可查看函数使用说明。

下表为运算符及函数的常见用法。

1.运算/逻辑符

四则运算

+(加)

说明：加

函数用法：数字型字段+数字型字段

举例：成本+毛利

-（减）

说明：减

函数用法：数字型字段-数字型字段

举例：销售额-毛利

※（乘）

说明：乘

函数用法：数字型字段※数字型字段

举例：数量※单价

/（除）

说明：除

函数用法：数字型字段/数字型字段

举例：销售额/单价

逻辑操作符

like 包含

not like 不包含

In 在集合中

not in 不在集合中

and 且

or 或

函数用法：需要配合函数一起使用

比较操作符

< 小于

> 大于

< > 不等于

=(等于) 等于

举例：IF(毛利>3000,1,0)
毛利大于3000的，标记为1，否则标记为0

2.函数

数值函数

SUM

说明：返回所有值的总计

函数用法：SUM(字段1,字段2,…)

举例：SUM(2,5)返回7

AVERAGE

说明：返回所有值的平均值

函数用法：AVERAGE(字段1,字段2,…)

举例：AVERAGE(2,3,4)返回3

MAX

说明：返回所有值的最大值

函数用法： MAX(字段1,字段2,…)

举例：MAX(2,3,1)返回3

MIN

说明：返回所有值的最小值

函数用法：MIN(字段1,字段2,…)

举例： MIN(2,3,1)返回1

DIV

说明：返回两个值的除数，可限制小数位数

函数用法：DIV(字段1,字段2)，DIV(字段1,字段2,小数位数)

举例：DIV(5.12,2.12)返回2.42，DIV(5.12,2.12,1)返回2.4

ABS

说明：返回给定数字的绝对值

函数用法：ABS(字段)

举例：ABS(-7)返回7

日期函数

DATEADD

说明：向指定日期增量并返回新日期

函数用法：DATE(时间字段,'day/month/year',增量)

举例：DATE('2018-3-28','month',2)返回日期“2018-4-28”

DATESUB

说明：向指定日期减量并返回新日期

函数用法：DATESUB(时间字段,'day/month/year',1)

举例：DATE('2018-3-28','day',2)返回日期“2018-4-26”

DATEDIFF

说明：返回两个时间之差

函数用法：DATEDIFF(date1,date2,'day/month/year')

举例：DATEDIFF('2018-3-28','2018-3-29','day')返回1（代表一天）

DAYOFWEEK

说明：返回日期的星期

函数用法：DAYOFWEEK(时间字段)

举例：DATE('2018-3-28')返回3（代表周三）

YEAR

说明：年

函数用法：YEAR()

举例：YEAR('2018-3-28 11:03:06')返回2018

NOW

说明：当前时间

函数用法：NOW()

举例：NOW()返回当前时间，例2018-3-28 11:03:06

TODAY

说明：当前日期

函数用法：TODAY()

举例：TODAY()返回当前日期，例2018-3-28

逻辑函数

AND

说明：与，对一个或多个表达式的逻辑和，所有条件都满足，返回true，否则返回false

函数用法：AND(表达式1,表达式2,…)

举例：AND(1>0,3>=2)返回true

说明：条件判断，结果为真返回值，结果为假返回值

函数用法：IF(条件判断,真返回值,假返回值)

举例：IF(A2>=85,'优秀',IF(A2>=60,'合格','不合格'))

字符函数

DATAOFBIRTH

说明：返回身份证号码中的出生年月日

函数用法：DATAOFBIRTH(身份证字段)

举例：DATAOFBIRTH(身份证字段)返回19870402

SEXOFBIRTH

说明：返回身份证号码中的性别

函数用法：SEXOFBIRTH(身份证字段)

举例：SEXOFBIRTH(身份证字段)返回男/女

CODEOFBIRTH

说明：返回身份证号码中的校验码，即身份证最后一位

函数用法：CODEOFBIRTH(身份证字段)

举例：CODEOFBIRTH(身份证字段)返回 1,2,3,4,5,6,7,8,9,X

LEFT

说明：返回字符串中从左侧起截取的字符

函数用法：LEFT (字段,字符长度)

举例：LEFT (name,3)返回nam

RIGHT

说明：返回字符串中从右侧起截取的字符

函数用法：RIGHT(字段,字符长度）

举例：RIGHT(name,3)返回ame

SUBSTRING

说明：返回字符串中开始位置起相应的长度的字符

函数用法：SUBSTRING(字段,开始位置,字符长度)

举例：SUBSTRING(name,2,1)返回a

LENGTH

说明：返回字符串长度

函数用法：LENGTH(字段）

举例：LENGTH(name) 返回字符串长度，即返回11

REGEX

说明：根据填写的匹配内容进行提取

函数用法：REGEX(字段,'匹配内容')

举例：REGEX('摘要','鄂[A-Z][A-Z0-9]{5,6}')，返回提取出来的车牌号

聚合函数

SUMTOP(前N项总和)

说明：以某维度、某度量统计的前N个的总和

函数用法：SUMTOP(N值,维度字段,度量值,顺序可选)

举例：SUMTOP(2,'表1.城市','销量',1)

COUNTFIXED(聚合计数)

说明：以某维度、某度量聚合后，度量值在某范围内的维度项计数

函数用法：COUNTFIXED(维度,度量值,计数最小值,计数最大值)

举例：COUNTFIXED('城市','销量',5,6)，为统计销量在5-6之间的城市数量

AGGFIXED(聚合统计)

说明：以某维度、某度量以某种聚合方式聚合后，再次以另外的聚合方式聚合，维度支持多个

函数用法：AGGFIXED([维度1,维度2,…],度量值表达式,二次聚合方式)

举例：AGGFIXED(['城市'],'销量',avg)，为统计城市平均总销量

文件导入#

数据网盘#

在线表单#

（1）模板创建#

（2）表单分享#

数据库连接#

（1）原表导入#

（2）SQL创建#

创建合表#

（1）追加合并#

（2）数据聚合#

编辑已有工作表#

（1）类型修改#

（2）创建分组#

（3）字段拆分#

（4）数据替换#

（5）数据校验#

（6）数据追加、替换、编辑及计算#

1.运算/逻辑符#

2.函数#

文件导入

数据网盘

在线表单

（1）模板创建

（2）表单分享

数据库连接

（1）原表导入

（2）SQL创建

创建合表

（1）追加合并

（2）数据聚合

编辑已有工作表

（1）类型修改

（2）创建分组

（3）字段拆分

（4）数据替换

（5）数据校验

（6）数据追加、替换、编辑及计算

1.运算/逻辑符

2.函数