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  1. BI

看板

看板是一种可视化展示数据的仪表板,它通过用图表、图形和指标卡形式呈现数据,可以将复杂的数据转化为直观的洞察,帮助决策者快速把握业务现状、趋势和异常。看板由多张图表组成,用户可以在看板模块分组新建、管理不同看板,并在看板内配置和组合图表,构建多种多样的数智化看板。

创建看板分组#

创建看板分组与建立文件夹相似,可通过拖拽,将创建好的大屏分入不同的组进行管理,也可在分组内增加同类大屏。
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操作指引
1
操作一
依次点击“可视化中心”“BI”“看板”,进入BI的看板模块。点击左侧区域显示已建成的看板分组,点击不同的分组,可查看组内创建好的BI看板。
2
操作二
点击“看板分组”旁的“+”按钮,可新建分组。

创建看板#

看板由多张图表构成,用户可在看板内使用多种图表组件配置图表。图表可配置内容可分为五部分,分别是工作表配置、图表类型选择、图表基本项配置、筛选配置和颜色配置。
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工作表配置#

工作表的配置区域包括最左侧的工作表选择区和最上方的字段配置区。
用户选择工作表后,系统会根据表结构自动带出表字段,并依据“按工作表”和“按类型”两个维度对字段进行分类。此处字符、时间、位置型的字段会归类至“维度”,数字型字段归类至“度量”,时间型的字段可以拆分为年、季、月、周、天等时间维度。
其中,字符、位置、时间型的字段主要作为图表的维度项或者行,数字型的字段主要作为图表的度量项或者值。数字型字段作为度量项时,支持设置总和、平均值、同比/环比、计数等计算公式,用户也可以自行配置计算公式进行数据组合运算。非数值类型字段也可以充当度量项,此时图表数值为字段值的计数,例如使用部门作为维度项,员工姓名作为度量项,此时各部门的值是各部门对应的员工姓名个数。
用户只需把相应字段拖拽到字段配置区,系统自动识别为维度/度量项或者行/值。

图表类型选择#

配置好工作表后,系统会根据维度项/度量项个数自动匹配可生成的图表,点击界面右上角的图表切换,即可选择有颜色的图表类型进行切换。灰色的图表是不满足条件,无法生成的图表,用户可将鼠标挪至图表上方,查看该图表生成的条件,调整工作表配置后切换为该图表。
每次调整工作表配置或切换图表后,需点击“查询”,让系统自动生成/更新图表。“手动查询”模式下,用户需手动查询才可以更新图表,“自动查询”模式下则无需手动查询,修改配置系统即可更新图表。但数据量较大时,“自动查询”模式容易卡顿,推荐用户选择“手动查询”模式配置。

图表基本项配置#

点击右上方的“图表配置”按钮,可以设置图表基本项。
各项目说明如下所示:
图表标题
选择是否显示图表标题,并设置标题内容。
图表标签
选择是否显示图表标签,并调整图表标签方向。
图例配置
选择是否显示图例。
坐标轴配置
配置X和Y轴是否显示、边距、标题、数量、是否有缩略轴等。
数字配置
设置数据缩写类型和小数位。
图表提示
设置是否显示图表提示,是否显示数据更新时间。
参考线
设置参考线。
跳转、下钻、查看明细限制和是否全局筛选等高级数据互动功能配置说明,详见手册4.2.3.3一节。

筛选配置#

用户可拖动字段至筛选区域,设置数据筛选条件,不同类型的字段筛选条件的配置方式存在差异,分为以下三类展开介绍:

(1)字符和位置类型字段#

字符和位置类型字段的筛选分为常规筛选、条件筛选、空值筛选。
常规筛选可点选需要包含的维度项数据,适用于按照字段内已有枚举值进行数据筛选;
条件筛选适用于需要设定设特殊条件,按条件筛选字段内容,此种筛选方式多应用在BI和大屏组合使用的场景,使用方式在本手册最后一节会做详细介绍。
空值筛选适用于数据、普遍存在0或空值的情况,可筛选出此维度下取值为空或非空的数据进行分析。
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(2)数字类型字段#

数字类型字段的筛选分为范围筛选、条件筛选、空值筛选三种模式。
范围筛选可筛选出数值取值在某个范围内的数据进行分析。如果需要限定数值范围,建议选择范围筛选,通过拉动范围条可限定数值筛选区间;
条件筛选可筛选出满足数值条件下的数据进行分析;
空值筛选可筛选出此数值为空或非空数据进行分析。
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(3)时间类型字段#

时间字段的筛选分为相对日期、离散日期、时间范围、空值筛选四种模式。
相对日期可按照当前服务器时间进行划定,如选择今天,则数据默认显示今天的数据(服务器上的今天)。如选择本月,则显示当前月份的数据;
离散日期可选择数据表内具体某个时点的数据;
时间范围可自定义某个时间范围的数据,可固定开始时间、结束时间或开始时间和结束时间同时固定。精准日期:固定开始时间和结束时间范围内的数据。起始日期:固定开始时间,结束时间会根据数据的更新发生对应的变化。结束日期:固定结束时间,开始时间会根据数据的更新发生对应的变化;
空值筛选可将时间字段下取值为空的行或非空的行的数据筛选出来进行分析。
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颜色配置#

用户可拖动字段至筛选区域,设置字段配色条件。
详细说明如下:

(1)不拖入任何字段#

可直接在颜色区域,点击下图中标红的图标,更改柱状图的柱子颜色,设置完成点击查询,即可生成新的图表。如下图所示,将代表生产量的柱子设置为一种颜色,代表销售量的柱子设置为另一种颜色。
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(2)拖入维度项字段#

对同一维度(客车类型)下不同数据值(大型客车、中型客车、轻型客车)设置不同颜色。将待配色的维度字段(类型)拖拽至颜色区域,进一步为不同类型设置不同颜色,设置完成点击查询,即可生成新的图表。
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(3)拖入度量项字段#

度量项配色支持自动着色(色阶)和条件着色(单色)两种方式,可以清楚看到数值高低,体现异常值,达到预警效果。
自动着色(色阶): 可以对同一度量项(客车生产量)下不同数据值大小设置不同颜色。将待配色的度量字段拖拽至颜色区域,点击该字段,选择自动着色,进一步设置渐变颜色、统计方式渐变梯度等,设置完成点击查询,即可生成新的图表。
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条件着色(单色): 当某一度量项(客车生产量)超过预期值时,可以为其设置突出的颜色以达到预警效果。将待配色的度量字段拖拽至颜色区域,点击该字段,选择条件着色,进一步设置着色条件,设置完成点击查询,即可生成新的图表。系统支持同时设置多个着色条件。
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(4)拖入与维度项不同的维度字段#

例如将时间字段作为维度项,把类型字段拖拽至颜色配置区,则会按照类型区分颜色形成堆积柱状图。
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(5)拖入与度量项不同的度量字段#

例如将生产量作为度量项,把销售量字段拖拽至颜色配置区,则柱状图会按照销量呈现出不同深浅的颜色。
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快速任务
请使用Excel文件《财务部员工信息表》配置柱形图,以字段“政治面貌”为维度项,字段“员工姓名”为度量项,并为不同政治面貌选择不同颜色。配置前,请先将表格上传至数据网盘。
操作指引
1
操作一
进入BI模块,依次点击“工作表”“默认分组”“新建工作表”,选择“已有连接”的“智算网盘”,搜索并选择“财务部员工信息表”,点击“保存”。
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2
操作二
依次点击“看板”“默认看板”“新建看板”,输入图表名称,新建看板。
3
操作三
打开该新建看板,点击右上角“+”,选择图表类型为第一个柱形图,选择工作表为“财务部员工信息表”,进入图表配置页面。
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4
操作四
在左侧工作表配置区域点击“按类型”,将字段“政治面貌”拖拽至行区域,将字段“员工姓名”拖拽至值区域。
5
操作五
点击“切换图表”,选择第一个柱形图,点击“查询”,生成图表。
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6
操作六
将字段“政治面貌”拖拽至颜色区域,为不同政治面貌设置不同颜色,点击“确定”,点击“查询”,更新图表配置。
7
操作七
点击“图表配置”,设置图表标题,点击“保存”,完成图表设置。
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配置图表数据互动#

不带参跳转#

如果图表和另外的看板存在包含、递进等关系,我们可以将其建立跳转关系,通过图表的右键菜单,点击跳转轻松完成对图表信息的拓展查看,从图表跳转到另外的看板。
操作指引
1
操作一
点击“图表配置”,在下拉框中选择跳转,点击右侧的“编辑”按钮,在弹框中选择需要建立跳转关系的看板。
2
操作二
选择打开方式新标签页/当前标签页,区别在于跳转时是否会在新的窗口显示新的看板。点击确定,即可完成图表看板跳转关系的建立。
3
操作三
跳转关系配置完成后,右键点击图表中的任一数据,选择跳转,即可跳转至另一看板。
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带参跳转#

上述介绍的跳转功能为不带参跳转,即跳转另一看板时,不携带任何过滤条件,直接展示看板的默认视图或全量数据。接下来介绍BI所支持的两种带参跳转方式,分别为跳转时按所选维度进行筛选、跳转时带此图表接收的其他参数,如筛选器。注意使用带参跳转方式时需保证两个看板使用的工作表一致的。配置界面如下图所示,勾选即可完成配置。
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(1)跳转时按所选维度进行筛选#

勾选此配置项后,当我们右键点击图表某一数据项进行跳转,跳转后的看板会按照该数据的维度进行数据筛选展示。例如,我们在产销数据表上选择大型客车第二季度产销量数据进行跳转,跳转后的看板上每张图表都会自带筛选条件,类型=大型客车,时间=2021/Q2。
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(2)跳转时带此图表接收的其他参数,如筛选器#

勾选此配置项后,当我们先利用筛选器进行数据筛选,再右键点击图表任意数据项进行跳转,跳转后的看板会按照该筛选器筛选条件进行数据展示。例如,筛选器上选择大型客车,在过滤后的数据表中选择任意数据进行跳转,跳转后的看板上每张图表都会自带筛选条件,类型in大型客车。
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下钻#

数据由多种维度构成,数据下钻就是在读取完整数据的前提下,帮用户针对每种数据一层一层的钻取,以查看更细粒度的数据信息。下钻功能有针对性的选择字段进行数据下钻,系统会根据数据表结构自行带出可下钻的数据维度,无需配置。

(1)数据下钻#

当看板配置完成后,进入该看板,右键点击任一图表中的任一数据,可以看到数据表的可下钻维度列表,选择任意维度即可下钻至明细图表,所有的钻取记录都在漏斗图标里面保存,用户可以删除钻取记录回到任何一个历史状态的图表。需要注意的是,图表可以层层下钻,直到达到某个图表中的数据最小粒度为止,此时图表将不会再发生变化。
例如,进入看板,在全国各省份销量地图中右键点击黑龙江省,选择类型维度进行下钻,可以看到黑龙江省各类型客车销量柱状图,点击柱状图右上角的漏斗图标,删除下钻记录返回原表,如下图所示。
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注意,下钻功能无需配置,系统根据数据表结构自动带出可下钻维度,因此展示出的下钻维度数量取决于数据维度丰富性和数据结构复杂性。

(2)下钻限制#

当数据表字段过多、结构过于复杂时,我们可使用“下钻限制”功能满足让某些下钻维度不展示,减少显示下钻维度的需求,以此更便捷的找到适用的下钻维度。
操作指引
1
操作一
点击“图表配置”,在下拉框中选择下钻限制,点击右侧的编辑图标。
2
操作二
在弹框中勾选可以下钻的维度,如不勾选则页面执行下钻时不予展示。例如不勾选全国各省份销量地图中的类型维度时,则在看板上进行下钻时不再显示该维度。
3
操作三
确认无误后点击确定,即完成下钻限制配置。
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查看明细#

查看数据功能可以查看选中区域的具体数据详情,比如想查看西部仓库的具体数据,鼠标右键点击西部仓库,在右键菜单中选择查看数据,即可完成对西部仓库的具体数据查看。
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开启联动过滤#

BI支持同一看板内的多个图表实现联动过滤,通过此功能,用户可以实现全局数据的细查。以下面的看板为例,点击地图上的吉林和辽宁两个省份,其他图表就会随之显示这两个省份的相关信息,即实现相关数据的筛选效果。
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左键点击地图上山西和山东两个省份,点击右上角保留图标,则整个看板上的所有图表显示只有“山东、山西”两个省份的筛选结果;点击排除图标,则整个看板上的所有图表显示除了“山东、山西”两个省份的所有筛选结果。
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筛选记录,在筛选结果看板的右上角点击漏斗图标,可以看到所有筛选动作的历史记录,删除记录即可返回原表。
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关闭联动过滤#

(1)关闭全局联动筛选#

点击右上角图标,在展开的下拉框中选择交互设置,进一步勾选不开启联动,则点击看板中任何数据无法再进行联动过滤。
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(2)关闭部分图表联动筛选#

点击图表右上角图标,在展开的下拉框中选择编辑,进入图标编辑界面,进一步点击右上角图表配置,滑动至下拉框底部,可以看到两个勾选框。
不受看板全局筛选控制:勾选后无论看板上其他图表做任何筛选操作,此图表数据不随之联动变化。
不发起看板全局筛选:勾选后在看版上点击该图表中的数据,无法再发起联动筛选功能。
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组合图表#

看板是多个图表的集合,可以方便用户迅速查看关注的业务信息。如看板内制作了多个图表,用户可拖拽调整各图表大小,按照自己的喜好进行排列。

(1)调整看板布局#

将鼠标定位到图表右下方进行拖动,可以改变图表大小,选中图表并拖动可改变其位置,调整看板整体布局;
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(2)看板放映#

打开任意看板,点击右上角图标,进入看板放映模式,该模式主要用于大屏投影。点击屏幕右上方叉号,即可退出放映模式;
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(3)导出数据#

看板里所有的图表数据,可以直接导出Excel格式的文件;
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(4)看板快捷切换#

可以从当前看板快速切换到其他看板,方便快捷。点击看板名称旁边的图标,在下拉框中选择需要跳转的看板即可完成看板的快捷切换。
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